Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ФИТНЕС КЛУБА «НОРМА»

(ИП Панов Владислав Владимирович)

Общие положения. Назначение и область действия документа.

Сведения об операторе

Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения фитнес клуба «Норма» (ИП Панов Владислав Владимирович) в области обработки и защиты персональных данных. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Фитнес клуба «Норма» (ИП Панов Владислав Владимирович - Оператор).

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию согласно данного Федерального закона № 152-ФЗ, и является общедоступным документом.

Оператор ведет свою деятельность по адресу: 454084., Челябинская область, г. Челябинск, ул. Кирова, 27 (фитнес клуб «Норма»). Директор фитнес клуба «Норма» Никитин Игорь Александрович является ответственным за организацию работы оператора по обработке персональных данных.

Цель и принципы обработки персональных данных

Одна из приоритетных задач в работе Общества - соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а так же требований Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными физических лиц (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств Общества по договору с ними.

При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:

• соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
• обработка персональных данных исключительно с целью исполнения Обществом договорных обязательств;
• сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
• выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;

соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

Состав и способы обработки персональных данных

В состав обрабатываемых в Обществе персональных данных могут входить:

• фамилия, имя, отчество;
• место и дата рождения,
• возраст;
• паспортные данные;
• адрес проживания;
• номер телефона, адрес электронной почты;

другая информация, необходимая для исполнения договорных обязательств.

Фитнес клуб «Норма» не обрабатывает персональные данные, касающиеся вероисповедания, национальности субъекта.

Персональные данные получает только лично от субъекта.

Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.

К обработке персональных данных допускаются только сотрудники, прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:

• ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными,

взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении

• персональных данных при работе с ними;

получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.

Хранение персональных данных

Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор, согласие на обработку персональных данных) и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных фитнес клуба, а также в архивных копиях данных этих систем.

Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:

• назначение подразделения или сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;
• ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;

учет всех информационных систем и электронных носителей, а также архивных копий.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Обеспечение безопасности персональных данных в Обществе достигается следующими мерами:

• назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
• разработкой частной модели угроз безопасности персональных данных;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке.

Документ также доступен для скачивания: версия в PDF